privacy clienti/fornitori
Spett.le Cliente/Fornitore
Oggetto: INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E DEL GDPR UE 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile cliente/fornitore,
la presente informativa viene resa ai clienti/fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dati personali) e artt. 13-14 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1- IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattemento è la società LA ROCCA SRL – Via Marchierù, 2 – 10061 CAVOUR (TO) – P.IVA/C.F. 03142000011
2- OGGETTO DEL TRATTAMENTO: Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati.
3- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempire, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- Adempimenti di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
4- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a banche ed istituti di credito, studi legali, società di manutenzione di apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributali, aziende operanti nel settore di trasporto, Enti pubblici o privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche, come ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.
5- TRASFERIMENTO DEI DATI: il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.
6- CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del Trattamento conserva e tratta i dati personali per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
7- MODALITA’ DI TRATTAMENTO: Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
8- LUOGO DI TRATTAMENTO: I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede della scrivente, in Via Marchierù, 2 – 10061 CAVOUR (TO).
9- DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma dell’art.7 del D.Lgs 196/03 e a norma degli artt. 15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo sopra riportato oppure a mezzo mail all’indirizzo larocca@laroccamarmiegraniti.com
10- REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art. 23 del D.Lgs. 196/03 e all’art. 6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
11- DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
12- CONFERIMENTO DEI DATI: Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
13- CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO: Nei casi il cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcuno obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.
14- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzato sui dati trattati.
I dati sensibili, ancorché trattati in forma del tutto anonima, non saranno oggetto di alcuna forma di diffusione e/o cessione, fatto salvo il caso di stretta collaborazione con strutture idonee allo sviluppo, implementazione, realizzazione ed assistenza su software da noi